АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕКОПЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛЫСОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от 27 декабря 2016 года № 75

 

с.Большие Копены

 

Об обработке персональных данных в администрации Большекопенского  муниципального образования

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и подпунктом «б» пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211, администрация Большекопенского муниципального образования ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить:

- правила обработки персональных данных в администрации Большекопенского муниципального образования, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки и обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении цели обработки или при наступлении иных законных оснований (Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_1">Приложение N 1);

- правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_2">Приложение N 2);

- перечень должностей администрации Большекопенского муниципального образования, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_3">Приложение N 3);

- форму обязательства муниципального служащего, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_4">Приложение N 4);

- форму согласия на обработку персональных данных муниципального служащего, иных субъектов персональных данных (Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_5">Приложение N 5);

- форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_6">Приложение N 6).

2. Постановление администрации Большекопенского муниципального образования от 14 июня 2007 года № 6 «Об утверждении Положения о персональных данных сотрудников администрации Лысогорского муниципального района»  признать утратившими силу.

3. Обнародовать настоящее постановление в установленном законом порядке и разместить на официальном сайте в сети Интернет

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главного специалиста администрации Большекопенского муниципального образования Сиик Л.А.

5. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

 

 

 

Глава Большекопенского

муниципального образования                      М.В.Новикова

Приложение № 1

к постановлению администрации

от 27.12.2016 № 75

 

Правила обработки персональных данных в администрации Большекопенского муниципального образования, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки и обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении цели обработки или при наступлении иных законных оснований

 

I. Общие положения

 

1. Правила обработки персональных данных в администрации Большекопенского муниципального образования (далее - администрация), устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки и обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении цели обработки или при наступлении иных законных оснований

2. Обработка персональных данных в администрации выполняется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации.

3. Правила определяют политику администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

4. Субъектами персональных данных являются сотрудники администрации, а также граждане, претендующие на замещение вакантных должностей администрации.

5. Обработка персональных данных в администрации осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

 

 

II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

 

6. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_10">пункте 4 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении муниципальной службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих администрации, работников, замещающих отдельные должности администрации, включая членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества.

7. В целях, указанных в Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_13">пункте 6 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных служащих, работников, замещающих отдельные должности в администрации, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и отдельных должностей в администрации:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

16) сведения об ученой степени;

17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

19) фотография;

20) сведения о прохождении муниципальной службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу (работу) и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

21) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

22) сведения о пребывании за границей;

23) сведения о классном чине муниципальной службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

24) сведения о наличии или отсутствии судимости;

25) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

26) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

28) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

30) номер расчетного счета;

31) номер банковской карты;

32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_13">пунктом 6 настоящих Правил.

8. Обработка персональных данных муниципальных служащих, работников, замещающих отдельные должности администрации, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и отдельных должностей в администрации, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_13">пунктом 6 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и положениями Федеральных законов от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Трудовым кодексом Российской Федерации.

9. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих, работников, замещающих отдельные должности администрации, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и отдельных должностей в администрации, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_13">пунктом 6 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие работников, замещающих отдельные должности администрации, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и отдельных должностей в администрации.

10. Обработка персональных данных муниципальных служащих, работников, замещающих отдельные должности администрации, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и отдельных должностей в администрации, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы.

11. В случаях, предусмотренных п. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_52">10 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

12. Обработка персональных данных муниципальных служащих, работников, замещающих отдельные должности администрации, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и отдельных должностей в администрации, осуществляется Управлением кадровой и правовой работы администрации (далее - кадровая служба) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы.

14. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует заранее известить об этом муниципальных служащих, работников, замещающих отдельные должности администрации, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

15. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего администрации и руководителя администрации персональные данные, не предусмотренные Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_13">пунктом 6 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

16. При сборе персональных данных муниципальный служащий кадровой службы, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно муниципальных служащих, работников, замещающих отдельные должности администрации, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и отдельных должностей в администрации, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

17. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

III. Порядок обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационной сети

 

18. Обработка персональных данных осуществляется:

в базе данных – АС Смета;

в базе данных – Программа SPU_orb;

в базе данных – Налогоплательщик ЮЛ;

в системе электронного документооборота (СЭДО),

далее - автоматизированные информационные системы.

19. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные сотрудников администрации в связи с исполнением полномочий.

20. Доступ к автоматизированным информационным системам предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными обязанностями муниципальных служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

21. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

22.Специалист по технической защите информации, ответственный за обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем, должен принимать все необходимые меры по восстановлению обрабатываемых персональных данных.

 

IV. Сроки обработки и хранения персональных данных

 

23. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных:

1) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках и др.), подлежат хранению в кадровой службе в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в сектор по делам архивов администрации для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках муниципальных служащих администрации, работников, замещающих отдельные должности, хранятся в кадровой службе в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в сектор по делам архивов администрации для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

3) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации (далее - конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

24. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с исполнением функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

25. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

26. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в установленных законодательством случаях, хранятся в кадровой службе у муниципальных служащих администрации, включенных в перечень должностей муниципальной службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - муниципальный служащий, уполномоченный на обработку персональных данных).

27. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

28. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

29. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

 

V. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

 

30. Администрацией осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

31. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии (далее - экспертная комиссия).

По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается руководителем администрации.

32. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

 

VI. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

 

33. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в администрации;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые в администрации способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения администрации, сведения о гражданах (за исключением муниципальных служащих администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в администрации;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

34. Субъекты персональных данных вправе требовать от администрации уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

35. Информация, предусмотренная пунктом Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_113">33 настоящих Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

36. Информация, предусмотренная Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_113">пунктом 33 настоящих Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с администрацией (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях исполнения государственных функций), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в администрации, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

37. В случае, если информация, предусмотренная Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_113">пунктом 33 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в администрацию лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

38. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в администрацию лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_113">пунктом 33 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_119">пункте 37 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра._2019-01-17_11-42-38/%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/3/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82.%D0%BE%D1%82%2028.12.2016%20%D0%B3%20%E2%84%96%2075%20%D0%9E%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.rtf#sub_118">пункте 36 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

39. Администрация (уполномоченное должностное лицо администрации) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 37 и 38 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

40. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

 

VII. Ответственный за организацию обработки персональных данных

 

41. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации (далее - ответственный за обработку персональных данных) назначается руководителем администрации из числа муниципальных служащих администрации.

42. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

43. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в администрации, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) доводить до сведения муниципальных служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в администрации;

5) в случае нарушения в администрации требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

44. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в администрации и включающей:

цели обработки персональных данных;

категории обрабатываемых персональных данных;

категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;

правовые основания обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в администрации способов обработки персональных данных;

описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

дату начала обработки персональных данных;

срок или условия прекращения обработки персональных данных;

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в администрации, иных муниципальных служащих администрации с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

51. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Приложение N 2
к постановлению от 27.12.2016 г № 75

 

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

 

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и локальным актом (далее - проверки).

3. Проверки проводятся в администрации на основании ежегодного плана или на основании поступившего в администрацию письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается Комиссией для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом "О персональных данных" (далее - Комиссия).

4. В плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

5. Проверки проводятся Комиссией, создаваемой распоряжением администрации. В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в администрацию письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя о нарушении правил обработки персональных данных.

7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.

8. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.

9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

10. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

11. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

Приложение N 3
к постановлению от 27.12.2016 г № 75

 

Перечень должностей администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

 

Руководство

 

Глава муниципального образования

Консультант администрации

Главный специалист администрации

Ведущий специалист администрации

 

Приложение N 4
к постановлению от 27.12.2016 г № 75

 

Форма

 

Обязательство муниципального служащего администрации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

 

     Я,________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

 

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.

 

_______________________________

    (дата)     (подпись)

Приложение N 5
к постановлению от 27.12.2016 № 75

 

Форма

 

Форма согласия на обработку персональных данных муниципального служащего администрации, а также иных субъектов персональных данных

 

    

Главе Большекопенского муниципального образования

_________________________________________________

                                                                              (Ф.И.О.)

 ________________________________________________

________________________________________________

       (адрес места жительства)

__________________________________________________________________

________________________________________________

(Документ удостоверяющий личность, серия номер, кем

________________________________________________

                                                                                              и когда выдан)

 

СОГЛАСИЕ

на  обработку персональных данных

 

    Я, ________________________________________________________________, даю согласие  Администрации Большекопенского муниципального образования Лысогорского муниципального района  Саратовской области  на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п.3 ч.1 ст.3 Федерального закона   № 152-ФЗ «О персональных данных», содержащихся в настоящем заявлении, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении  по службе, а именно: использовать все ниже перечисленные данные для формирования  управленческого резерва кадров   Большекопенского муниципального образования; использовать мои персональные данные в информационной системе для осуществления расчетов работодателя со мной как работником; для осуществления мною трудовой функции; использовать мои персональные данные при формировании личного дела.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие: Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения), документ удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации места жительства, дата регистрации по месту жительства,, адрес фактического проживания, номер ИНН, номер страхового пенсионного страхования, семейное положение, Ф.И.О. и дата  рождения родственников, отношение к воинской обязанности (номер ВУС, категория  запаса, воинское звание, состав (профиль), категория годности к военной службе), образование (наименование, серия и номер документа, год окончания учёбы, квалификация, специальность), стажа работы,  номер телефона.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока работы в администрации;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

после увольнения персональные данные будут храниться в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию функций, полномочий и обязанностей.

 

     Дата начала обработки персональных данных:__________________________

                                                               (число, месяц, год)

 

                                                       __________________________

                                                                      (подпись)